SRP
Tania Cerezo Ramón
Candela Gimeno Estornell
Patricia Sisquella Gardonio
Ana María Tébar Renovales
Mª Carmen Zuriaga Lucas
ÍNDICE
2. ANÁLISIS DE LA HERRAMIENTA GOOGLE DESKTOP
3. ANÁLISIS DE LA HERRAMIENTA COPERNIC DESKTOP
4.
COMPARATIVA GOOGLE DESKTOP Y COPERNIC DESKTOP SEARCH
5. ANÁLISIS DE LA HERRAMIENTA WINFS
6. APLICACIONES A LA DOCUMENTACIÓN.
1. INTRODUCCIÓN GENERAL
DATOS PRODUCIDOS
DIGITALMENTE
La mayor parte de los datos con los
que se trabaja actualmente se han producido de forma digital. Muchos otros
tipos de información se crean y almacenan electrónicamente: correos y faxes
electrónicos, datos multimedia digitales, calendarios, documentos de Microsoft
Office, correo de voz, etc. De ahí la
importancia de administrar con eficacia los datos digitales (tanto los que
creamos nosotros mismos como los que recibimos de otras personas).
El PC
En cierto modo, el término ordenador
personal es inadecuado. La mayoría de la gente no usa el PC para “programar”.
Lo usan para comunicarse (vía e-mail o mensajes instantáneos) y para almacenar
y organizar sus datos personales (como e-mail, documentos, fotografías y música).
Desafortunadamente, mientras el PC almacena en principio los datos correctamente,
es menos eficaz a la hora de permitir organizar la información de forma que sea
fácilmente recuperable.
CAPACIDAD DE LOS
DISCOS
La capacidad de los discos ha crecido
alrededor de un 70 % anualmente durante la última década. Ya existen discos de
500 GB y muchos sistemas tienen más de un disco. Por lo tanto la cantidad de
información que puede almacenar nuestro PC es inmensa. Es muy difícil recordar
dónde está exactamente un fichero que estamos buscando.
Es necesario crear herramientas que
ayuden a recuperar esta gran cantidad de información ya que los PC podrán
almacenar millones de archivos, que quizás, si los sistemas de recuperación no
mejoran, nunca volveremos a ver.
SISTEMA DE ARCHIVOS
ACTUAL
Una de las razones por las que la
gente tiene dificultad para encontrar información en el PC es por la escasa
capacidad del usuario para organizar los datos. El sistema de archivos actual
basado en carpetas y archivos funcionó bien porque era familiar para la mayoría
de la gente y porque el número de archivos era relativamente pequeño.
Sin embargo, no permite almacenar una imagen de tu
perra Lola jugando en la playa en el verano de 2004 y después recuperar la
imagen cuando busques documentos sobre:
·
Mencionen
a Lola, Animales, Verano, Playa, Creados en 2004
ALMACENAMIENTO DE DATOS
Algunos de los problemas en el
almacenamiento de información son los siguientes:
·
Múltiples
aplicaciones no pueden compartir datos comunes
·
La
misma información se almacena en lugares diferentes
·
El
usuario introduce la misma información muchas veces
·
Copias
separadas de datos acaban desincronizadas
RECUPERACIÓN DE
Con el
objetivo de paliar y mejorar los problemas citados en cuanto a la recuperación
y almacenamiento de información en nuestro PC han surgido varias propuestas. En
el presente trabajo se va a realizar un análisis de 2 herramientas:
-
GOOGLE DESKTOP
-
COPERNIC DESKTOP SEARCH
Lograr búsquedas eficientes y en tiempo récord dentro del PC
no parece algo imposible: los buscadores ‘memorizan’ los contenidos del disco
duro, incluso los que se van creando.
En
lugar de hacer el proceso de buscar los archivos cuando el usuario requiere
encontrar un archivo, escanean previamente
del PC y crean un índice de ellos a partir de las palabras que
encuentran en ellos.
Mientras con el modelo tradicional (por ejemplo, el que
utiliza la herramienta de Windows) buscar un documento que incluya cualquier
palabra puede tardar entre 3 o más minutos, y es posible que no se encuentre
respuesta, con los buscadores de escritorio el procedimiento tarda menos de 3
segundos y las posibilidades de éxito son mucho mayores.
En este trabajo también se
mencionará un nuevo sistema de archivos de Microsoft (WinFs), desde el punto de
vista de la recuperación de información.
2. ANÁLISIS DE LA HERRAMIENTA GOOGLE
INTRODUCCIÓN
Google Desktop es una herramienta de
indexación, actualmente en formato BETA, diseñada para permitir a los usuarios
una rápida e intuitiva búsqueda de archivos locales. El funcionamiento de
Google Desktop Search es el que tendría nuestro cerebro si nuestra memoria
fuera fotográfica. Se trata de una aplicación de búsqueda en el escritorio que
permite encontrar texto en mensajes de correo electrónico, archivos del equipo,
chats y páginas Web que se han visitado.
Dado que la aplicación permite
buscar fácilmente información almacenada en el equipo, no habrá que preocuparse
por organizar los archivos, mensajes o marcadores. Bastará con realizar una
búsqueda rápida basada en algo que recordemos del elemento en cuestión, por lo
que no será necesario que nos acordemos de qué archivo, mensaje o página web
contenía la información que necesitamos ni de su ubicación en el equipo.
INTERFAZ
Google Desktop instala un servidor
local y las consultas son lanzadas a un interfaz que es similar al de http://www.google.com.
INDEXACIÓN DE ARCHIVOS
Aunque el proceso de instalación es
muy sencillo (el tamaño del archivo es menor de 800 KB), el buscador necesita
mucho espacio el PC para almacenar el índice, por lo que es conveniente
reservar al menos 1 GB del disco duro.
Tras descargar Google Desktop
Search, la aplicación crea un índice de todo el contenido que puede buscarse y
lo almacena en el ordenador para que se encuentre la información con la misma
facilidad con que realizaríamos una búsqueda por Internet mediante Google. Recoge
información de los tipos de archivos más comunes.
A diferencia del software de
búsqueda tradicional que se actualiza una vez al día, esta aplicación actualiza
continuamente la mayor parte de archivos.
La indexación de los archivos
locales tiene lugar cuando el sistema está inactivo. Los índices a los
contenidos son locales y ninguna de esta información sale fuera del equipo.
-
Debilidades: al no tener una ventana propia, depende de un navegador; no
puede reconstruir el índice, por lo que en caso de necesidad se debe
desinstalar y volver a instalar; no hace índices dentro de archivos comprimidos
en formato Zip.
BÚSQUEDA DE
INFORMACIÓN
Google Desktop Search permite
realizar búsquedas en todo el texto de los mensajes, archivos y chats, y de
páginas web que hayamos visitado. Concretamente, podremos buscar en:
- Mensajes de correo electrónico
de Outlook 2000+, Outlook Express 5+, Netscape Mail 7.1+, Mozilla Mail y
Thunderbird
- Todos los archivos del equipo,
incluidos los de texto, html, Word, Excel, Powerpoint, PDF, MP3, imagen,
audio y vídeo. Incluso puede realizar búsquedas en archivos multimedia por
metacódigo: no sólo por nombre de archivo sino también por nombre del
intérprete y título de la canción, por ejemplo.
- Chats
de AOL 7+ y AOL Instant Messenger 5+
- Páginas Web que ha visitado
mediante los navegadores Internet Explorer 5+, Netscape 7.1+, Mozilla o
Firefox
Con el fin de realizar búsquedas en el
equipo fácilmente, Google Desktop Search indexa y almacena copias de los
archivos y otros elementos, como mensajes, Chat e historiales Web. Los
resultados de búsqueda de estas copias pueden integrarse también con los de las
búsquedas Web, así que se obtendrán páginas de resultados con información
relevante del equipo y de
Google Desktop Search tiene una característica única que
puede ser ventajosa o peligrosa: cada vez que se graba sobre un archivo, por
ejemplo un documento en Word, guarda las versiones anteriores, que se pueden
consultar al dar clic en el enlace de caché (si hay versiones previas
indexadas, al final de cada respuesta aparece un enlace que las indica).
Esta función es buena cuando por error se borra un archivo y
no hay posibilidad de rescatarlo: simplemente se hace una búsqueda en el PC, se
clickea en el enlace de caché y en la página que se despliega se escoge la
versión más reciente. Así, se puede recuperar la penúltima versión del archivo
perdido.
Es negativo para quienes
borran archivos y no quieren que sean accesibles para nadie, no debe ser muy
grato que las versiones previas estén en un índice, disponibles para cualquiera
que use el mismo PC.
Búsqueda simultánea en
el equipo y en Internet.
Desde http://www.google.com se puede lanzar
la consulta que buscará simultáneamente en Internet y en el equipo. Los
resultados del equipo local no se mostrarán en Internet.
PRESENTACIÓN DE
RESULTADOS
Para que los resultados se organicen
por relevancia, se debe seleccionar esta opción en las preferencias del
programa. También se puede configurar el número de resultados por página (desde
10 hasta 100).
Para ordenar la importancia de los
resultados que obtenemos en 'Google Desktop', Meyer afirmaba que se han
incorporado los 150 factores que Google utiliza para determinar la relevancia
de una página Web dentro de los resultados del buscador. Excepto la variable enlaces (los documentos no están
enlazados entre sí en nuestro disco duro), se podría decir que, si instalamos
el programa, dispondremos de un pequeño Google en nuestro PC.
Cada respuesta incluye frases con
las palabras clave, la fecha de grabación y la dirección donde está ubicado en
el PC, lo que facilita encontrar el archivo requerido (todo esto, de manera
similar que el buscador Web). Al lado izquierdo de cada respuesta aparece un
ícono de su formato (Word u Outlook, por ejemplo), y en el caso de imágenes se
presenta una miniatura de ellas. Un clic en el enlace de un resultado abre
automáticamente el archivo en el programa predeterminado.
POLÍTICA DE
PRIVACIDAD-SEGURIDAD
A pesar de la utilidad de las
búsquedas locales, existen muchas discusiones sobre las implicaciones que esto
tiene en la privacidad de los archivos del usuario. Los sistemas de indexación
hacen el acceso a los datos más sencillo para los usuarios legítimos, lo que
también provoca que sea más fácil para los “individuos no autorizados”.
Google Desktop se creó con la preocupación por la
seguridad, por lo que crean varias herramientas que se ocupan de ello. Ha sido
diseñado para ser usado en ordenadores individuales bajo el entorno Windows.
Obviamente, es inaceptable en ordenadores compartidos porque puede atentar
contra la privacidad.
Por ejemplo, archivos de Word y Excel protegidos con
contraseñas, así como páginas web de bancos o servicios que requieran nombre de
usuario y contraseña también pueden ser indexados, pero esta opción se puede
desactivar en las preferencias de la aplicación.
3. ANÁLISIS DE LA HERRAMIENTA COPERNIC
INTRODUCCIÓN
La empresa canadiense
Copernic Technologies ha desarrollado varios productos relacionados con la
búsqueda de información. Entre ellos destaca COPERNIC que es un agente buscador que transfiere una
ecuación de búsqueda a un conjunto de buscadores de manera simultánea, recupera
las referencias pertinentes y las ordena según el grado medio de relevancia
obtenido de cada uno de los buscadores.
Tras el
éxito de Copernic la empresa ha desarrollado un nuevo producto Copernic desktop con el propósito de desarrollar soluciones
innovadoras en tecnologías de agentes de búsqueda para conseguir un acceso y
una gestión eficientes de la gran masa de información presente en nuestro PC.
El programa Copernic Desktop Search se presentó
a los usuarios en el año 2005.
Para muchos críticos es uno de los
mejores buscadores de escritorio en Internet. Lo que lo hace 'tan bueno' es el
análisis que realiza el programa al ejecutarlo por primera vez, en el que se
coloca toda la información en un índice del
PC y a demás, este se actualiza periódicamente de forma automática con
elementos nuevos o que han sido cambiados. Algunas de sus nuevas mejoras
incluye análisis más rápido de los correos electrónicos y contactos, mejor
administración de los recursos del CPU, nueva interfaz y compatibilidad
mejorada con Office.
INTERFAZ DE BÚSQUEDA.
El
inrterfaz de búsqueda es bastante sencillo para el usuario.
BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN.
Copernic desktop search permite realizar
búsquedas en:
Archivos: Documentos del Office (word,
PowerPoint, excel), WordPerfect, Acrobat adobe, páginas HTML, archivos de texto /RTF, y ASP, C, CPP,
CS, CSV, H, INC, INI, JAVA, PAS, XML, documentos XSL.
Emails: Outlook
2000/XP/2003, Outlook Express 5.x/6.x, Eudora 5.0 y Mozilla Thunderbird 1.0
emails y accesorios.
Música: indexa metadatos de direcciones de los archivos de los iTunes,
de MP3, de OGG, de WMA y de WAV.
Fotos:
: indexa metadatos de fotos en formato EXIF, JPEG y GIF.
Videos:
indexa metadatos de direcciones de los archivos de vídeo en formato MPEG, de
QuickTime y de Windows.
Favoritos/Bookmarks:
Busca en la categoría de favoritos (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Mozilla
o Netscape 6x./7.x/8.x).
Histórico:
busca la ruta de páginas Web guardadas en caché
(Internet Explorer, Mozilla Firefox, Mozilla o Netscape 6x./7.x).
Contactos:
Outlook 2000/XP/2003 Outlook
Express 5.x/6.x Windows Address Book y Mozilla Thunderbird 1.0 contacts
Permite realizar búsquedas simultáneamente en
todas las categorías de escritorio.
Utilización de operadores booleanos (AND/+, O,
NO/-), frase exacta o palabra y búsqueda
por raíz.
En función del tipo de archivo buscado permite
refinar los resultados por parámetros determinados.
Con la misma palabra
clave busca elementos que contengan tanto la frase exacta como algunas de las
palabras que la forman:
Búsqueda avanzada
INDEXACIÓN DE ARCHIVOS.
Tras la instalación y configuración del buscador,
Copernic Desktop Search comenzará a realizar la indexación de los archivos del
PC. El proceso se lleva a cabo mientras el PC está inactivo y se realiza
solamente una vez. El tiempo que emplea en esta tarea es reducido.
Copernic se puede utilizar mientras éste está en
marcha pero solo se encontraran los datos indexados hasta el momento.
Utiliza recursos inteligentes para
crear un índice de documentos que no
ralentice el trabajo mientras que se realizan otras tareas.
Se actualizan las modificaciones en el índice.
Permite la especificación de nuevos tipos de
archivos para indizar
Indexa un disco duro de 10Gb en menos de 15 minutos
(se puede seleccionar qué archivos y carpetas indexar) y lo actualiza cada vez
que se añaden o eliminan archivos del ordenador.
A medida que se indexan nuevos archivos, el
buscador va actualizando los parámetros de la búsqueda avanzada.
Ejemplo de consulta
realizada sobre el contenido indexado de una fotografía.
PRESENTACIÓN DE
RESULTADOS.
Muestra los resultados tal y como se introducen en la búsqueda.
Vista previa de archivos de tipo: música, vídeo,
imágenes… sin la necesidad de abrirlos con la aplicación correspondiente y así
poder conocer los resultados relevantes de antemano.
Resalta la palabra o palabras
clave que se han utilizado en la consulta al presentar los resultados.
Agrupa los resultados por el
tipo de archivo encontrado: Files, Music, Pictures, Videos, Contacts, etc.
Resaltado de la
palabra clave
4. COMPARATIVA GOOGLE DESKTOP
Y COPERNIC DESKTOP SEARCH
|
|
COPERNIC |
GOOGLE |
|
Integrado en Outlook |
NO |
NO |
|
Integrado en Internet Explorer |
NO |
SÍ |
|
Funciona de manera independiente |
SÍ |
NO |
|
Indexa el email |
SÍ |
SÍ |
|
Visor de archivos |
Algunos
tipos de archivo |
NO |
|
Precio |
Gratuito |
Gratuito |
|
Requisitos del sistema |
Básicos |
500MB
libres |
|
Sistema Operativo |
Windows
NT |
Windows |
|
Programas de Correo |
Outlook |
Outlook |
|
Navegador |
IE 5.0 |
IE 5.0 |
|
Indexa contenido archivos PDF |
SÍ |
NO |
|
Recopilación por metadatos
formatos imagen |
SÍ |
NO |
|
Búsqueda avanzada |
SÍ |
NO |
|
Interfaz de búsqueda amigable y
familiar |
NO |
SÍ |
|
Privacidad: Uso de contraseñas |
NO |
NO |
|
Uso de operadores en búsquedas |
SÍ |
NO |
|
Búsqueda por raíz |
SÍ |
NO |
|
Discriminación en el uso de tildes |
NO |
SÍ |
|
Discriminación
mayúsculas/minúsculas |
NO |
NO |
A
continuación se muestran algunas búsquedas realizadas en los dos buscadores
analizados.
-Búsqueda por raíz
Copernic Desktop Search
Google Desktop
-Diferencia tildes
Google
Desktop
5. ANÁLISIS DE LA HERRAMIENTA WINFS
INTRODUCCIÓN
Windows LongHorn es el nombre de la
próxima versión del sistema operativo Windows, anunciado por primera vez en el
2001 y que saldrá en el año
Como principal novedad, aporta el
sistema de archivos Windows Future Storage (WinFS). Este sistema intenta
responder a la pregunta de ¿dónde están
mis cosas? haciendo más fácil encontrar archivos e información de sistema.
Habrá ventanas de búsqueda en todos los Exploradores de Windows. WinFS, además
de manejar archivos y carpetas propios de un sistema de archivos, trata otro
tipo de datos como contactos personales, tareas, mensajes de correo, etc.
WinFS sigue tres principios
fundamentales: permitir a los usuarios buscar, relacionar y actuar sobre su
información.
- Permite
categorizar la información en múltiples formas y relacionar cada elemento
con otro.
- Mejora
el formato común de almacenamiento para información recolectada cada día,
tal como información de contactos, lugares, imágenes, etc.
- Promueve
el intercambio de información común a través de diferentes aplicaciones de
múltiples proveedores.
La idea que hay tras WinFS es la de
añadir metainformación a los archivos con información semántica asociada al
contenido, de manera que se puedan habilitar instrumentos de búsqueda de manera
muy similar a como se busca en la red. Se trata de incorporar una tecnología de
bases de datos relacionales que trabaje con información altamente
relacionada que se va a almacenar en XML (con esquemas en XML Schema) y que
admita consultas en Xquery y XPath.
Aspectos técnicos aparte, el
resultado final deseado es que el usuario pueda preguntar "las fotos de
mis vacaciones del 99" y el sistema responda con los ficheros cuya
temática corresponda con este tema, sin que importe dónde estén, el nombre de
su directorio o su propio nombre como archivo.
OBJETIVOS DE WINFS
- No se trata de
convertirse en un motor de búsqueda mejor, pero sí de mejorar la velocidad y
precisión en la búsqueda de información. Buscar información va más allá de
simplemente rastrear e indizar contenidos. En su lugar, la semántica de la
información actual es muy rica y contiene aspectos, como la definición de
relaciones entre piezas de información, para lo que WinFS proporcionará
funcionalidad.
- Recopilar y buscar información en
nuevos tipos de datos, como los datos multimedia y nuevas formas de
comunicación y colaboración, más allá de los archivos binarios y simples
metadatos.
ORGANIZACIÓN DE
·
Organización jerárquica en carpetas. Organización tradicional.
·
Organización basada en clases. Un ítem es siempre de un tipo
particular: Ítems de Persona, Fotos, Organización y muchos otros.
·
Organización basada en propiedades
del ítem. Ítems que tienen un valor específico y unas
determinadas propiedades.
·
Organización relacional. Recuperación de ítems basada en su
relación con otros ítems.
·
Organización por categorías. Se pueden asociar palabras clave con
un ítem y recuperar ítems que tengan un determinado valor en esa palabra clave.
FUNCIONAMIENTO
WinFS permite a los usuarios buscar y
almacenar archivos basados en contenido:
·
Todo elemento que se almacena en WinFS es un ítem, y cada
ítem tiene asociados unos metadatos que son descritos por un esquema.
·
Los ítems que se ajustan a un esquema son almacenados como un
objeto .NET (categorías) en series
·
Se accede a ellos mediante vistas T-SQL que permiten acceso a
las propiedades. La creación de vistas para agrupar archivos incrementa el
tiempo y la facilidad de búsqueda. Ya no importa donde resida un archivo, sino
la o las vistas que lo presentan.
A continuación, se muestra un gráfico que
representa el proceso descrito anteriormente:
BÚSQUEDA DE
INFORMACIÓN
WinFS contiene un motor relacional que
permite localizar instancias de tipos de archivos almacenados usando potentes
consultas relacionales.
La estructura de
WinFS permite al usuario lanzar consultas al sistema y preguntarle por
determinada información, en lugar de preguntarle por ficheros individuales. Por
ejemplo: se puede preguntar a WinFS sobre todos los mensajes de los contactos
del Messenger de los que no se tiene su teléfono.
ACCESO A
WinFS soporta diferentes programas que
permiten elegir al usuario el más adecuado para cada tarea:
-
Uso de preguntas relacionales usando SQL
-
Uso de las clases y objetos .NET para acceder a los datos.
-
Uso de aplicaciones
basadas en XML (API)
-
WinFS
también soporta el acceso a los datos mediante el sistema de archivos
tradicional Microsoft Win32 API
ACTUAR CON
WinFS, crea relaciones de datos en
el sistema, vinculando todos los tipos diferentes de datos con los que trabajan
los usuarios, incluidos los datos que escribe de su aplicación personalizada.
Una capacidad clave que buscan los usuarios
de cualquier sistema de datos es que el propio sistema les ayude a convertir
sus datos en información práctica sobre la que puedan actuar. Evitar
actividades tediosas que se pueden automatizar constituye uno de los
principales medios que utilizará WinFS para paliar la sobrecarga de
información. Sólo la información relevante debe acudir a la llamada del
usuario.
Para ello, el sistema cuenta con un componente
integrado (reglas de WinFS) que permite decirle al sistema cómo trabajar con
los datos, organizarlos y entregarlos. Además, este componente puede colaborar
con otras aplicaciones de Windows para avisarle, por ejemplo, mediante el envío
de una página a su teléfono móvil. Por último, las reglas de WinFS podrían
ayudarle a programar una reunión telefónica mediante la búsqueda de tiempo
libre a lo largo del día en la información de su calendario. A partir de aquí,
la regla podría programar, de forma automática, una reunión en la siguiente
hora disponible. La tecnología integrada de las reglas de WinFS permite que los
datos almacenados en WinFS (o incluso los replicados en WinFS) se conviertan en
datos activos.
WinFS va a poner a su alcance agentes
digitales para que los usuarios puedan abandonar las tareas rutinarias y pasen
a ser los encargados de tomar las decisiones referentes a sus datos.
6. APLICACIONES A LA DOCUMENTACIÓN
Como documentalistas debemos tener
en cuenta todas aquellas herramientas, sistemas y recursos que nos proporcionan
facilidad, ahorro de tiempo, mayor espacio para albergar la documentación de
nuestro centro de trabajo ya sea este un centro público o privado.
Los recursos electrónicos y/o
informáticos están muy ligados a nuestra profesión como una
fuente de información más y por
tanto no debemos rechazar ningún elemento de estas características siempre y
cuando sea poco costoso en todos sus sentidos (tiempo, personal, economía…).
Herramientas como las que hemos analizado en este trabajo
permiten:
·
Reducir
considerablemente el tiempo en que los usuarios de PC dedican a indexar el contenido de los
archivos, organizarlos en lugares específicos del disco duro y, sobre todo, en
buscarlos.
·
Minimizar
notablemente los riesgos de tener que repetir el trabajo de documentos
duplicados.
BUSCADORES DE ESCRITORIO = ¿¿¿AGENTES DE INFORMACIÓN???
“Un agente es un producto SW que sabe hacer
cosas que uno podría hacer por si mismo si tuviera tiempo”. Selker.
Propiedades de un agente de
información aplicadas a los buscadores de escritorio.
AUTONOMÍA
Indexa el contenido del PC sin
esperar una orden del usuario.
REACTIVIDAD
Reacción instantánea a ciertos
cambios en el entorno: cualquier modificación que se produzca en nuestro PC es
percibida por el buscador y lleva a cabo las operaciones pertinentes.
CONTINUIDAD.
Evoluciona al mismo tiempo que el
contenido de nuestro PC.
COMUNICACIÓN.
Es aplicable a Intranet. Nunca entre
agentes de información diferentes.
ADAPTATIVO.
Se adapta al entorno sobre el que actúa. Ante los cambios
producidos en el contenido de nuestro PC los buscadores son capaces de
reconocerlos y así reorganizar su índice.
PROACTIVO
Si no hay un cambio en el entorno en el que trabaja el
buscador no reacciona.
ESTRUCTURA DE UN BUSCADOR VISTO COMO
UN AGENTE DE INFORMACIÓN.
|
TIPO DE AGENTE |
PERCEPCIONES |
ACCIONES |
OBJETIVOS |
ENTORNO |
|
Buscador de escritorio |
Teclado, monitor, CPU |
Búsquedas Indexación Interfaz con los usuarios… |
Hacer funciones de forma automática para el usuario |
PC |
Una vez analizadas las características de un agente de
información en relación con un buscador de escritorio, éste se podría
categorizar como un DESKTOP AGENT, ya
que es un agente software que e ejecuta localmente en una máquina realizando
diferentes tareas con el objetivo de beneficiar al usuario.
7. CONSIDERACIONES FINALES.
Sobre las herramientas analizadas en este trabajo:
Una de las debilidades que encontramos en ambos buscadores
es la falta de privacidad. Cualquier persona que acceda a nuestro PC puede
realizar una búsqueda de contenido, que quizás no deseamos que sea encontrado.
Se sugiere la creación de sistemas más seguros mediante el uso de contraseñas.
Sencillez: Buscar un archivo con una de estas herramientas
es muy sencillo: se escriben las palabras clave en la casilla del programa, a
los pocos segundos aparece el listado de resultados (organizado por fecha,
relevancia o formato) y de inmediato se puede abrir el archivo para
visualizarlo.
Una desventaja de Google
Desktop es lo reducido de los formatos que indexa y, por lo tanto, de los
que permite buscar en su contenido. No indexa documentos PDF, OpenOffice y
FireFox, lo que supone un error estratégico, sobre todo porque el futuro de los
navegadores Web pasa por FireFox.
Sobre WinFS
Según los autores,
WinFS revolucionará el mundo de la recuperación de información
en nuestro PC. Sin embargo, esta baza tecnológica no se usará, al menos, hasta
dentro de dos años.
WinFS es mucho más que
un buscador de escritorio: es una plataforma para compartir datos entre
diversas aplicaciones y un medio para añadir metainformación al contenido que
generen, aunque, como se ha citado, van a tener que pasar algunos años para
verlo.
El buscador será el mismo que busque por la
red, de hecho se presenta la posibilidad de que busque en los equipos de otros
usuarios - en la zona que estos hubiesen habilitado - con lo que la competencia
a Google y Yahoo podría ser letal para estos.
8. BIBLIOGRAFÍA
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12-
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