TestGIP Notas es un software del paquete TestGIP para la evaluación de los exámenes multimedia tipo test de respuestas múltiples construidos con TestGIP Profesor, y realizados por los alumnos con TestGIP Alumno. Incluye la posibilidad de generar estadísticas, corregir la evaluación, publicar y exportar las notas en diferentes formatos.

	Instalación
	Pantalla
	Abrir exámenes para su evaluación
	Evaluando exámenes
	Puntuación
	Listado
	Estadísticas resumen
	Estadísticas detalle
	Gráficos
	Guardar Notas

Al igual que el resto de programas del paquete, TestGIP Notas es muy fácil de instalar, como cualquier otro programa de Ms Windows, tan sólo debe ejecutar el fichero SETUP.EXE que viene en el paquete de instalación.

A continuación siga los pasos del asistente de instalación. Éste le pedirá que defina el lugar donde se instalará el programa, y el grupo de carpeta para el acceso directo. Si tiene alguna duda, acepte las opciones por defecto.

El asistente avisará una vez concluido el proceso de instalación.

Los requisitos de hardware para utilizar este programa son:

• Sistema Operativo: Microsoft Windows 95, 98, Me, NT, 2000, XP.
• Memoria RAM: viene determinada por los requisitos del sistema operativo (con 32Mb RAM mínimo es suficiente).
• Espacio en disco duro: menos de 50 Mb de espacio libre en el disco duro.
• Periféricos: estándar compatibles con el sistema operativo; Monitor, Ratón y teclado estándar. Tarjeta de sonido y altavoces (recomendado para uso multimedia). Unidad de CD-ROM.
• Internet: conexión estándar a Internet (para uso de servicios de actualización automática).
• Red local (LAN): para la realización de exámenes en red.
• Navegador: Microsoft Internet Explorer 5.x o superior.

Para ejecutar el programa TestGIP Notas, tan sólo debe hacer clic en su icono, a través de Inicio/Programas/TestGIP.

Tras observar brevemente una pantalla de presentación, el programa (si no lo ha hecho ya) le pedirá (Registrar), esto es, que introduzca la ContraClave de Registro (que será diferente para cada ordenador instalado). Esto le permitirá utilizar el software indefinidamente y completamente licenciado.

Para conseguir la ContraClave de Registro, primero pulse el siguiente botón para comprar una licencia de contraclave. Una vez pagada, póngase en contacto, para licenciar cada copia u ordenador instalado. La contraclave le será enviada en el menor plazo posible (aunque esto depende del horario y disponibilidad laboral).

También es posible conseguir una licencia Corporativa que le evitará el trabajo de licenciar cada copia instalada.

Si lo desea, puede aplazar el registro del programa (Evaluar) y probarlo libremente durante un período de 30 días, tras los cuales, el programa dejará de funcionar.

A continuación aparecerá la pantalla principal del programa.

Como puede observar, el aspecto de la pantalla es muy sencillo inicialmente, y aunque posteriormente aparecerán más botones, ya verá que TestGIP Notas es muy sencillo de utilizar.

En la parte superior de la pantalla se encuentran los botones principales, que muestran de izquierda a derecha el proceso lógico de funcionamiento del programa: (Abrir exámenes) , (Corregir exámenes), (Guardar notas) estos dos últimos desactivados inicialmente.

Bajo estos botones se encuentra una serie de pestañas donde aparecerán diferentes tablas con los resultados y estadísticas de la evaluación.

Si ha seguido correctamente la operativa explicada en TestGIP Profesor, y en TestGIP Alumno, los alumnos ya habrán realizado la prueba objetiva o examen que usted construyó (fichero .tgp), y en su trayectoria de retorno tendrá tantos ficheros encriptados de extensión .tge como alumnos realizaron la prueba. Observando el nombre de los ficheros es imposible conocer el alumno que realizó cada examen, y recuerde que los ficheros están encriptados para mayor seguridad.

Con el botón de Abrir exámenes podrá cargar en el programa los ficheros de examen encriptado de extensión .tge que usted seleccione para su evaluación. Al pulsar el botón aparecerá un cuadro de diálogo de Abrir examen; simplemente busque y seleccione el conjunto de exámenes a abrir. Recuerde que al igual que en el explorador de Windows la selección puede ser continua (Clic + Shift) o discontinua (Clic + Ctrl).

¡Atención! TestGIP Notas trabaja con conjuntos homogéneos de examen. No mezcle diferentes tipos de examen (provenientes de diferentes ficheros .tgp) o el programa no funcionará.

Una vez abiertos los exámenes verá como se activan los otros dos botones principales, y en la pestaña Datos examen se mostrará la ya conocida estructura en árbol y datos del examen .tgp que usted construyó. El resto de pestañas están inactivas hasta que se evalúe el examen.

Para corregir el conjunto de exámenes pulse el botón (Corregir exámenes), el programa procesará todos los exámenes y rápidamente obtendrá los resultados en sus correspondientes pestañas.

Tal y como se explicó en TestGIP Profesor, el sistema de evaluación de TestGIP recoge lo dos tipos de puntuaciones que se pueden usar al realizar una Prueba Objetiva:

• La puntuación directa, que se obtiene otorgando un punto a cada uno de los ítems contestados correctamente, en el supuesto de que todos los ítems de la prueba cuenten igual.
• La puntuación corregida, que se obtiene al eliminar la influencia del acierto por azar de las respuestas correctas.

Aunque los parámetros de evaluación ya fueron determinados al guardar el examen .tgp, si surgiera algún problema con la evaluación o para mejorar los resultados de la misma (por ejemplo para bajar el umbral de aprobado, o determinar una penalización menor), puede cambiar dichos parámetros. Para ello vaya a la pestaña de Datos Examen, pulse sobre el ítem Examen y después vaya a la pestaña secundaria Puntuación.

Verá un botón con un candado para proteger los parámetros de puntuación, si pulsa sobre él, se abrirá el candado y podrá modificar dichos parámetros.

Observará en la pantalla dos cuadros de color verde y rojo. En ellos puede escribir el valor de puntuación de una respuesta acertada (correctamente contestada por el alumno) o de una respuesta fallada (el alumno se equivocó al contestarla).

En todas las preguntas de elección múltiple, el alumno tiene una probabilidad de acertar la pregunta al azar. Esta probabilidad es función directa del número de alternativas (posibles respuestas por pregunta). Si hay dos alternativas, la probabilidad será del 50%, si hay 4 del 25%, etc. Esta influencia del azar se puede eliminar, al menos desde un punto de vista matemático, aplicando un factor corrector:

Puntuación Corregida = A - (E / (n-1))

donde,

A = número de respuestas acertadas
E = número de respuestas erróneas
n = número de alternativas de respuesta de cada ítem
 

Si lo desea puede penalizar las respuestas falladas indicando un valor negativo en la casilla roja. Esta penalización si la calcula según la fórmula anterior corregirá el efecto de acierto por azar. Si selecciona la casilla de puntuación Automática, TestGIP aplicará la fórmula por usted y le propondrá unos valores de puntuación, aunque lo correcto es que sea el profesor quien decida estos valores.

Si no desea penalizar las respuestas falladas simplemente ponga un cero en la casilla roja.

En función de los valores anteriores y del número de ítems del examen, TestGIP calcula la máxima puntuación posible y la mínima, en el caso de acertar todas las respuestas o fallarlas todas. Observe que si penaliza por respuesta fallada y un alumno falla muchas respuestas podría tener una puntuación negativa menor que cero.

En el sistema de evaluación de TestGIP, el alumno puede dejar respuestas en blanco, en ningún caso puntúan, ni positiva ni negativamente.

La casilla amarilla permite indicarle al programa el umbral de aprobado, o puntuación a partir de la cual (superior o igual al umbral) se considera que un alumno ha aprobado el examen. Este umbral debe decidirlo el profesor en función de los aspectos anteriormente citados, del número de ítems, de su puntuación, etc. El umbral de aprobado sirve para obtener estadísticas en el módulo TestGIP Notas.

Otro aspecto interesante del sistema de evaluación de TestGIP es la posibilidad de puntuar por Pregunta o por Respuesta:

• La opción por defecto es puntuar por respuesta (casilla de Puntuar por Pregunta desactivada). En este caso cada posible respuesta se puntúa independientemente. Una respuesta estará acertada cuando el alumno coloque el signo Verdadero o Falso igual que lo colocó el profesor. Una respuesta estará fallada cuando el alumno coloque el signo Verdadero o Falso al contrario que lo colocó el profesor. Cada acierto o fallo se puntúa con los valores de acierto y fallo anteriormente citados. La nota final es el resultado de sumar la puntuación de todos los aciertos, y la puntuación de todos los fallos (que puede ser penalización), las respuestas dejadas en blanco no puntúan.
• En el caso de puntuar por Pregunta (casilla de Puntuar por Pregunta activada), en lugar de puntuar las respuesta se puntúan sus agrupaciones en preguntas. Una pregunta estará acertada cuando todas las repuestas de esa pregunta coincidan en signo Verdadero o Falso con lo que colocó el Profesor. Una pregunta se considerará fallada cuando al menos una de sus respuestas no coindica en signo con lo que colocó el Profesor. Una pregunta se considerará en blanco cuando todas sus posibles respuestas estén colocadas en blanco por el Alumno. Cada pregunta acertada o fallada se puntúa con los valores de acierto y fallo anteriormente citados. La nota final es el resultado de sumar la puntuación de todos los aciertos, y la puntuación de todos los fallos (que puede ser penalización), las preguntas en blanco no puntúan.

Si cambia alguno de estos parámetros de evaluación puede volver a pulsar el botón (Corregir exámenes) y verá como obtiene resultados diferentes. Se recomienda que haga algunas pruebas sencilla de creación, realización y evaluación de exámenes para comprender el funcionamiento del sistema de evaluación de TestGIP.

La pestaña Listado muestra el conjunto de exámenes corregidos en formato tabla, en ella se puede observar en cada fila de la tabla el examen de un alumno, y las columnas correspondientes a los Apellidos y el Nombre del alumno, su DNI, Grupo al que pertenece, la NOTA resultante de la evaluación según se ha explicado arriba, el número de preguntas o respuestas (según el modo de evaluar por Pregunta o por Respuesta): OK es decir acertadas, NOK falladas, NS/NC en blanco.

A continuación se muestra el detalle de respuestas que realizó el alumno para cada ítem respuesta de cada ítem pregunta. La letra F indica que el alumno contestó como falso dicho ítem respuesta, mientras que V lo contrario. Si no aparece ninguna letra el alumno dejo el ítem en blanco.

Los colores verdes señalan una correspondencia acertada entre la respuesta del alumno y lo indicado por el profesor, mientras que el color rojo indica lo contrario. Este código de colores es muy fácil de interpretar y permite rápidamente hacerse una idea del nivel de aciertos de cada examen y del conjunto de los mismos.

A continuación se explicarán algunos botones de esta tabla, muy fáciles de usar y que se repiten en otras pestañas del programa.

Graba el listado de notas (Nombre y Nota) en formato HTM para ser impreso o publicado electrónicamente. El listado aparecerá tal y como muestra la siguiente figura:

Graba el listado de notas (Nombre y Nota) en formato TXT para ser impreso, exportado a otros programas (Word, Excel, Access), o publicado electrónicamente. El listado tiene el siguiente aspecto:

Similar a la opción de grabar HTM pero no es necesario darle nombre al fichero de salida porque utiliza un fichero temporal.

Esta opción copia la selección de columnas y filas que haga en la tabla al portapapeles de Windows. Muy útil para intercambiar datos entre TestGIP Notas y otras aplicaciones como Word, Excel, Access, etc.

Con estos dos botones podrá ordenar la columna la tabla según criterios alfabéticamente creciente o descendente y según la columna en la que posicione el cursor. Obtendrá los mismos resultados haciendo doble clic sobre la cabecera de la columna repetidas veces. Una vez ordenada la tabla podrá analizar los datos mostrados en ella. Por defecto, la tabla aparece ordenada alfabéticamente por Apellidos, Nombre.

Con este botón podrá generar un fichero en formato HTM con el examen completo (Cabecera, enunciados de preguntas y respuestas) para su impresión o publicación electrónica. Esta opción permite incluir las respuestas correctas y las respuestas que realizó el alumno seleccionado en la tabla. De este modo, un alumno podría con usted revisar cada una de sus respuestas y ver donde se ha equivocado. Observará que en TestGIP Notas este fichero sustituye al examen en papel una vez corregido por el profesor.

Si durante el proceso de evaluación se han penalizado las respuestas falladas y se obtienen notas negativas (menores que cero) usted podrá con este botón sustituir los negativos por cero, o bien dejar el valor negativo.

Esta pestaña muestra algunos datos estadísticos del conjunto de exámenes.

• Nº Alumnos: el número de exámenes procesados
• Aprobados: el número de exámenes que han superado el umbral de aprobado
• Suspendidos: el número de exámenes que no han superado el umbral de aprobado
• % Aprobados: porcentaje de exámenes aprobados sobre el conjunto de exámenes
• Gráfico: representación del porcentaje de aprobados
   
• Nota máx.: máxima nota obtenida en el conjunto de exámenes
• Nota med.: nota media del conjunto de exámenes
• Nota mín.: peor nota obtenida en el conjunto de exámenes
   
• Preguntas: estadísticas resultado de evaluar el conjunto de exámenes (Por Pregunta)

• Respuestas: estadísticas resultado de evaluar el conjunto de exámenes (Por Respuesta)

Con estas estadísticas usted se puede hacer una idea de los resultados globales de la evaluación y en su caso puede decidir, cambiar algún parámetro de evaluación para favorecer a los alumnos.

Las estadísticas detalle permite visualizar desde diferentes prismas los resultados del examen.

Alumnos: muestra además de otros datos ya explicados, los porcentajes de acierto, fallo y preguntas no contestadas para cada alumno. Señala al mejor alumno (mayor porcentaje de acierto), al peor alumno (peor porcentaje de acierto) y al próximo (alumno que está más próximo al umbral de aprobado pero que no ha aprobado). Las columnas utilizan el código de colores ya conocido para una rápida interpretación de los resultados. Además los botones permiten exportar los resultados, ordenar, copiar y obtener gráficas.

Preguntas: para cada pregunta indica las veces que apareció en el conjunto de exámenes, recuerde que en el caso de exámenes aleatorios una determinada pregunta puede no haber aparecido en todos los exámenes. Del total de veces aparecida, sus aciertos, fallos y en blanco con sus correspondiente porcentajes. También subraya cuál fue la pregunta más acertada, la más fallada y que se dejaron más en blanco. Si lo desea puede alterar la evaluación automática activando o desactivando (esto es anulando) la corrección de una determinada pregunta, para ello haga clic sobre la casilla verde. Anular una pregunta que han fallado muchos alumnos puede favorecer al conjunto. Pero en el caso de exámenes aleatorios, tenga presente el porcentaje de aparición de la pregunta a anular, para no discriminar a determinados alumnos en la evaluación. TestGIP todavía no considera este efecto automáticamente y debe ser el profesor quien decida al respecto.

Respuestas: para cada posible respuesta, indica la pregunta a la que pertenece, su valor, el número de veces que apareció (en caso de exámenes aleatorios, no todas las preguntas y por tanto no todas las respuestas aparecen en todos los exámenes); y sobre el total de veces aparecida, sus aciertos, fallos y blancos con sus correspondientes porcentajes. Subraya la pregunta más acertada, la más fallada y la que más veces se dejaron en blanco. Al igual que en el caso anterior si lo desea puede alterar la evaluación desactivando o anulando posibles respuestas del conjunto de exámenes. Anular una respuesta que han fallado muchos alumnos puede favorecer al conjunto. Pero en el caso de exámenes aleatorios, tenga presente el porcentaje de aparición de la respuesta a anular, para no discriminar a determinados alumnos en la evaluación. TestGIP todavía no considera este efecto automáticamente y debe ser el profesor quien decida al respecto.

Para una mejor interpretación de los resultados, TestGIP Notas genera un conjunto de gráficos que son visualizados en una ventana con potentes opciones como:

Exportar gráfica a diferentes formatos gráficos (BMP, WMF, EMF, JPG, PNG), exportar a página web HTM, visulizar página web, copiar gráfico al portapapeles, imprimir, cambiar el estilo del gráfico, mostrar/ocultar en formato acumulado, zoom (arrastre el ratón sobre el gráfico con el botón izquierdo del mismo apretado), zoom 100% para ver todo, mostrar/ocultar leyenda, mostrar/ocultar valores, mostrar ocultar puntos, mostrar/ocultar rejilla vertical y horizontal.

Aquí se muestran algunos de los posibles resultados gráficos, se recomienda que experimente con esta potente función del programa para descubrir sus posibilidades.

Gráficos

Pulsando el botón de Guardar notas, podrá generar un fichero de notas electrónico en formato HTM para su impresión o publicación digital. Tal y como se ha explicado anteriormente y como muestra la siguiente figura.

© 2003 - Alejandro Rodríguez Villalobos

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